La gestione in rete ha l'importante funzione di mettere a disposizione di tutti gli attori le medesime informazioni.

Quando il sistema è centralizzato e supporta una gestione per processi, come avviene per Sistema Atl@nte, ogni azione svolta dai soggetti in rete viene monitorata dal sistema e offre informazioni strategiche agli attori che ne hanno necessità.

E' il caso, per esempio, della conoscenza in tempo reale dei posti letto disponibili nella rete dei servizi. Un sistema che lo renda disponibile consente all'Unità di Valutazione Multidisciplinare/Territoriale di indirizzare l'utente (che si trova in genere in lista di attesa, perché eleggibile) con maggiore tempestività e appropriatezza.